小时候，我们经常被老师和家长教育“一心不能二用”，其实这种说法并不是没有道理的。举个最简单的例子，两只手同时各拿一支笔，左手在纸上画方，右手画圆，看看你能不能画出一个完美的四方形和圆形。很多人会发现这很难做到。但是，有时候一些人也可以一边听音乐一边工作，而不会影响到工作效率。

        那么，为什么有的时候可以将两件甚至更多件事同时做，而有的时候却不能呢？其实，这与人们注意的分配性有关。

        注意的分配是指人在进行两种或两种以上的活动时能把注意指向不同对象的现象。注意的分配之所以成为可能，从生理上来看，是因为大脑皮层上占主导地位的区域兴奋时，某些其他区域只有局部的抑制。因此，这些区域就能够控制一些同时进行的动作。如果动作是习惯的，那么，当同它相应的大脑皮层区域处于局部抑制状态的时候，进行这些动作的可能性就大些。

        注意的分配是有条件的。首先，同时并进的两种活动，其中必须有一种是熟练的，这是注意分配的重要条件。人们对熟练的活动不需要更多的注意，而把注意重心集中在比较生疏的活动上。如学生上课边听边记，因为对写字已经很熟练了，所以自然就把注意重心集中在听课上。其次，同时进行几种活动之间是否有联系也很重要。如果它们之间毫无联系，那同时进行这些活动是很困难的；但如果在它们之间已经形成了某种反应系统，则同时进行这些活动就比较容易。

        任何复杂的工作都要求人们的注意分配，注意分配的能力主要是在实践活动中锻炼出来的。因此，注意的分配是因人而异的，同时也与人们对活动的熟练度有关。我们在做一些重要的事情时，最好不要分散注意力，只有注意力高度集中，才能保证事情顺利进行，并取得良好的效果。如果不善于分配注意力，事情就不能做好，甚至还可能酿成事故。

        “一个人做事缺乏效率的一个根本原因，就在于没有固定的目标，精力太过分散，以至于一无所成。”著名效率管理专家史蒂芬?柯维在分析了众多个人在工作上效率低下的案例之后得出了这样的结论。

        事实的确如此，许多在工作和生活中缺乏效率的人，就是因为目标过多，导致自己无法将精力集中在重要的事情上，如果他们能努力集中在一个目标上，就足以使他们获得巨大的潜在能量和把握更高的成功几率。

        事实上，当一个人养成做事有“明确的主要目标”的习惯后，就会培养出能够迅速做决定的习惯，而这种习惯对他提高做事效率很有帮助。相反，那些同时有很多目标，精力分散的人会很快耗尽精力，随之而来的就是原先的雄心壮志的消磨。

        所以，当我们陷入琐碎的事情中时，一定要自我反省。我们应考虑手头上的工作是否属于优先级，如果不是，就终止它们，并着手重要的事项。

        让自己变成时间驾驭者，减少例行公事，并多参与困难的决策和计划。如此一来，我们就会增加自身的价值和提高高效处理事情的能力。

        【本章阅读完毕，更多请搜索醉书楼;https://m.zslxsw.net 阅读更多精彩小说】